Как внести в ЕГРЮЛ сведения о новом директоре?
Когда в организации появляется новый руководитель, сведения об этом нужно сразу же внести в ЕГРЮЛ. Несвоевременная корректировка информации, которая касается регистрации юридических лиц в Едином государственном реестре, влечет за собой административное наказание, согласно статье 14.25 КоАП.
Теперь внести данные о новом управленце можно онлайн. Для этого нужно открыть сайт ФНС, перейти в личный кабинет плательщика налогов. Чтобы обезопасить доступ к аккаунту, следует выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи. Сделать это можно на том же сайте Федеральной налоговой службы.
Новые данные о руководстве необходимо внести в ЕГРЮЛ не позднее чем через 7 рабочих дней от даты, когда учредители компании приняли соответствующее решение. Это указано в пункте 5 статьи 5 «Содержание государственных реестров» закона №129-ФЗ от 08.08.2001.
Организация процедуры
Как должно действовать юридическое лицо, зависит от его правового статуса.
| форма организации | как действовать |
| ООО (общество с ограниченной ответственностью) | Вопрос решается через нотариальную контору. Новый руководитель не принимает непосредственного участия в оформлении заявления. Этим занимается нотариус, который удостоверяет решение о смене руководства. Затем он сразу же подготавливает заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и отсылает его. Документ оформляется по форме Р13014. Требования к оформлению установлены приказом ФНС №ЕД-7-14/617@. |
| прочие правовые статусы помимо НКО | Заявителем выступает новый руководитель. Он может подать заявление самолично, а может оформить доверенность, нотариально ее заверить. Единственная задача нотариуса — удостоверить подпись заявителя. |
| НКО (некоммерческая организация) | Как должны вноситься изменения в ЕГРЮЛ, зависит от конкретной формы организации. |
Процедура подачи заявления
Подавать заявление можно в бумажном или электронном виде. В любом случае принцип действий заявителя одинаков, подчиняется закону №129-ФЗ и приказу ФНС №ММВ-7-14/12@:
- Учредители компании протоколируют свое решение. Теперь у них есть 7 дней, чтобы оформить заявление. В документе должно быть указано, что предшествующий руководитель оставляет свою должность, что назначен новый директор. Обязательно должна стоять дата протоколирования решения.
- Кадровый сотрудник оформляет приказ о назначении нового руководителя и другие необходимые документы. Обязателен акт приема-передачи дел от прежнего директора новому. Он подтверждает, что новый руководитель принял на себя все обязанности и ответственность.
- Администрация заполняет заявление строго по форме Р13014. Нотариус заверяет документ. Новый руководитель при этом присутствует. Решение о смене руководства тоже должно быть нотариально удостоверено.
- К заявлению необходимо приложить пакет документов, который подтверждает правдивость и актуальность указанных в нем сведений. Это решение учредителей, устав организации, протоколы, приказ о назначении нового руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, удостоверение личности.
- Заявление в бумажной форме можно подать в ФНС самолично или отправить через МФЦ. Если документ электронный, отослать его можно через сервис Государственной онлайн-регистрации бизнеса на сайте налоговой службы. Подавать пакет документов в цифровой форме проще и быстрее. Также можно отослать его обычной почтой ценным письмом с описью вложения.
- Далее остается дождаться выписки из реестра.
Отправить пакет можно через ЭДО (сервис электронного документооборота). Необходимо отсканировать требуемые документы, заверить цифровой подписью или в нотариальной конторе. Учитывайте, что к ним предъявляются особые технические требования, указанные на сайте ФНС. Ключ цифровой подписи должен быть действующим на дату подписания электронного заявления и отправки его в налоговую службу. Пакет документов в транспортном контейнере поступает налоговикам, которые выдают соответствующую расписку.
Предъявленную информацию проверяют в течение 5 рабочих дней. Если все верно, вносят изменения в реестр. Если проверка показала недочеты, заявитель получает решение о том, что регистрация приостановлена либо в ней отказано. Из-за чего можно получить отказ, перечислено в статье 23 закона №129-ФЗ. Перечень большой, но на практике в основном заявителям отказывают, если собраны не все документы, если они не заверены нотариусом, подписаны лицом, не имеющим на это полномочий, если в них указаны ошибочные или заведомо ложные сведения. Откажут в регистрации, если заявление подано не по адресу регистрации, если организация находится на этапе ликвидации.
У Вас есть вопросы?
